查询新加坡公司税收到评税机关的信息是新加坡商事主体开展税务合规管理的常规操作，仅已完成有效登记、具备对应申请权限的主体可提交申请，无资质第三方提交的申请将直接不予受理。
仅三类主体可提交查询申请，非授权主体提交的申请将直接被驳回。根据新加坡会计与企业管理局2022年修订的《商事主体信息查询管理规则》，第一类是公司的注册董事，需为已在ACRA完成备案的现任董事，离任董事不具备申请资格；第二类是公司授权的税务申报负责人，需为已在评税机关完成备案的新加坡注册会计师或企业内部指定的税务专员，且持有公司出具的正式授权文件；第三类是涉及司法程序的司法机关及授权的法律服务主体，需出具司法协助文书。实践中，部分企业会委托未在评税机关备案的第三方人员提交查询申请，这类申请全部会被驳回，即便第三方持有公司普通授权文件也不具备效力，必须由备案的税务负责人或注册董事提交，或由备案的税务负责人作为授权代表提交。仅持有公司普通员工身份的人员、未备案的第三方服务商、已注销公司的原任职人员，均不具备申请资格，提交申请后1个工作日内就会收到不予受理的通知。
申请被驳回主要集中在权限核验不通过、申请事项超出合规范围两类，企业可对照对应场景自查调整。权限核验不通过的情况包括提交的核验证件信息与ACRA备案的董事信息不符、授权文件未加盖公司公章且无董事签字、授权文件的有效期已超出提交申请的日期等，这类驳回占总驳回量的70%左右。根据新加坡评税机关2023年发布的《涉税信息查询管理指引》，仅可查询公司近5年的税务申报记录、评税通知书送达记录、已缴税额记录、未缴税费的滞纳金明细四类信息，申请查询其他企业的涉税信息、公司超过5年的历史税务记录、与申报无关的内部核算数据的，均会被驳回。如果是涉及税务异议申请的查询，需在异议申请的提交时限内提出，超出异议时限的查询申请也会被判定为超出合规范围，不予受理。相比之下，因权限问题被驳回的申请可在补正材料后24小时内重新提交，不会影响企业的合规记录，而因申请事项超范围被驳回的，若连续提交3次，会被限制6个月的查询权限，这点需要企业特别注意，不要提交超出允许范围的查询需求。
三类材料缺失将直接判定为无效提交，申请人需在提交前完成材料核验，避免影响办事时限。第一类是主体核验材料，包括申请查询的董事或授权人员的护照或同等效力证件扫描件，材料清晰度不足、证件有效期不足3个月的，均视为材料缺失。第二类是授权证明材料，非董事本人提交申请的，需提供公司董事会出具的正式授权文件，文件中需明确授权查询的时间范围、查询的信息类别，仅提供公司内部的介绍信、工作证明的，视为授权材料缺失。第三类是关联事项证明材料，如果是为处理税务异议、审计核算等特定事项申请查询的，需提供对应的异议受理通知书、审计机构出具的查询需求函，未提供对应证明材料的，视为关联材料缺失。所有材料需为PDF格式，单文件大小不超过10MB，未按格式要求提交的，也会被判定为无效提交，需重新整理后再次提交。常规查询申请的费用为15新元至50新元不等，具体根据查询的信息类别和时间跨度确定，以官方最新公布为准。如果是无效提交的，已缴纳的费用不予退还，所以企业提交前要仔细核对材料，避免产生不必要的成本。
不同申请类型对应不同的办理时限，企业可根据自身业务需求选择对应申请通道，避免延误业务办理。常规线上申请的办理时限为1至3个工作日，适用于查询近1年的税务申报记录、已缴税额记录等普通类信息，提交申请并缴纳费用后，符合条件的会直接发送至申请预留的公司注册邮箱。加急申请的办理时限为4个工作小时，适用于需在当日获取相关信息处理税务缴款、异议提交等紧急事项的主体，加急申请的费用为常规申请的2至3倍，以官方最新公布为准，加急申请如果材料缺失或不符合条件的，会直接退回，不提供补正机会，企业提交前需仔细核对所有材料。如果是查询超过3年的历史税务信息，办理时限为5至7个工作日，这类申请需人工核验相关材料，确认查询需求的合理性后才会出具结果。如果企业需要将获取的涉税信息用于跨境审计、公证认证等场景，可在提交申请时备注需要出具加盖评税机关公章的正式文件，这类申请的办理时限要比普通线上申请多2个工作日，对应的费用也会增加10到20新元，以官方最新公布为准。如果遇到评税机关系统升级、公共假期等特殊情况，办理时限会相应顺延，具体顺延时间以官方通知为准。企业可根据自身的业务时间要求，选择对应的申请通道，提前准备好所有材料，确保申请能够顺利通过审核，及时获取所需的涉税相关资料。
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