外国人新加坡开公司需符合新加坡会计与企业管理局(ACRA)2022年修订的《商业注册法案》相关要求,年满18周岁、无未清偿破产记录、无新加坡本地商业违规前科的外籍自然人,均可提交注册申请,外籍人士可选择的商业主体类型包括私人有限公司、独资企业、合伙公司三类,其中私人有限公司因承担有限责任、后续投融资便利,是外籍创业者选择最多的主体类型。
申请私人有限公司注册的,需至少配备1名符合要求的本地董事,该董事需为新加坡公民、新加坡永久居民,或持有新加坡就业准证、创业准证的外籍人士,未落实符合要求的本地董事的申请不满足准入条件。申请公众有限公司的,需至少配备2名本地董事,注册资本最低为50万新元,仅适合有公开募资需求的大型商业主体。独资企业与合伙公司要求申请人承担无限连带责任,仅适合低风险的小型商业场景,非特殊需求不建议外籍人士选择。
受新加坡制裁国家或地区的国籍人士,以及曾在新加坡担任商业实体董事期间存在未缴罚款、违规未处理记录的人士,不符合注册准入条件,提交申请会被直接拒绝。
提交的申请材料不符合规范、主体资质存在瑕疵、公司名称与已注册主体重复或涉及敏感领域的,申请会被ACRA直接驳回,部分涉及受监管领域的申请,未提前取得对应监管部门许可的,也会被判定为不合格。
公司名称核名驳回是最高发的驳回类型,名称不得与新加坡已注册的商业实体名称重复,不得包含银行、金融、教育、法律、医疗等受监管领域关键词,不得包含与政府机构、国际组织相关的表述,涉及上述关键词的需提前取得对应监管部门的批准文件,未提交许可文件的申请会被直接驳回。股东、董事的资质证明文件存在造假、未按要求完成认证的,也会被驳回,涉及股东国籍为敏感地区的,ACRA会要求补充额外的背景核验材料,未按时补充的申请会被作废。
申请被驳回后的处理步骤如下:
核心材料缺失的申请会被判定为无效提交,非核心材料缺失的申请会进入补充材料周期,整体注册时长最多延长30个工作日,重复提交无效申请会被ACRA纳入重点核验名单,后续申请的审核周期会进一步拉长。
核心材料包括所有股东、董事的护照或同等效力证件的海牙公证件,本地董事的资质证明文件,新加坡本地商业注册地址的证明文件,公司所有股东签署的注册同意书,上述任何一类材料缺失的,申请会被直接判定为无效,无需进入后续审核流程。非核心材料包括经营范围的补充说明、注册资本实缴证明等,缺失的可在ACRA发出补充通知后的14个工作日内提交,未按时提交的申请会被作废。
注册相关费用方面,ACRA官方收取的核名费用为15新元/次,私人有限公司注册费用为300新元/次,以官方最新公布为准,材料不全导致申请作废的,已缴纳的费用不予退还,重新提交需再次缴纳相关费用。注册周期方面,材料齐全符合要求的情况下,1-3个工作日即可完成注册,材料不全需要补充的,注册周期延长至7-30个工作日,涉及受监管领域需要额外核验的,审核周期以监管部门的处理进度为准。
注册完成后未按要求履行年审、审计义务,或注册信息发生变更未在规定时限内报备的,会产生罚款甚至公司被强制注销的后果,相关违规记录还会影响董事后续在新加坡的商业资质。
公司需在每年注册周年日之后的3个月内提交年审报告,更新公司的股东、董事、地址、经营范围等信息,逾期未提交的罚款从300新元起,最高可处10000新元罚款,以官方最新公布为准,连续2年未提交年审的公司会被ACRA纳入异常名录,连续3年未提交的会被强制注销。公司年营业额超过1000万新元、总资产超过1000万新元或员工人数超过50人,满足任意一项条件的,需每年向新加坡评税机关提交审计报告,未按时提交的会产生对应罚款。公司的股东、董事、注册地址等信息发生变更的,需在变更发生后的14个工作日内向ACRA报备,逾期未报备的会处最高2000新元的罚款。
注册完成后6个月内需开立对应企业银行账户,用于后续经营收支,长期未开立账户且无实际经营活动的公司,会被ACRA判定为空壳公司,纳入异常核验范围。外籍人士在新加坡注册商业实体前,可对照上述要求逐一核查自身资质与材料,确保申请符合官方合规要求。
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