只有符合内地外商投资准入要求、香港公司已完成合法注册存续的主体可申请该类控股安排。根据《外商投资准入特别管理措施（负面清单）》（2024年版）要求，申请人首先需排查拟控股的内地公司所属行业是否属于禁止投资类清单范畴，部分涉及国家安全、公共文化服务、义务教育的行业明确禁止外商控股，此类范畴内的主体无法提交申请；限制类行业需满足对应持股比例、资质许可要求，比如医疗机构要求外资持股比例不超过30%，满足要求后方可提交；允许类行业无额外持股限制，可直接提交申请。
香港公司的存续资质也需符合要求，需已完成香港本地的注册登记、按时完成年审及合规申报，未处于注销、清算、异常存续状态，实缴资本需满足拟控股内地公司的注册资本出资要求，出资来源符合两地外汇管理规定。若香港公司的最终实际控制人为内地居民，还需符合《境内居民境外投资外汇管理办法》要求，提前完成ODI备案，否则后续出资环节会遇到外汇管理部门的拦截，影响控股安排落地。
审核驳回多集中在行业准入核查、香港公司资质核验、出资安排合规性三个环节，对应驳回原因可逐一调整后重新提交。行业准入环节的驳回率最高，若提交的行业分类与负面清单限制/禁止类重合，会直接被驳回，比如义务教育阶段的民办教育机构属于禁止外商投资范畴，无论资质如何都无法通过审核；部分限制类行业未满足持股比例、资质要求的，也会被直接驳回，需调整持股比例或拿到对应资质后再提交。
香港公司资质核验环节的驳回多与公证文件不合规有关，根据内地市场监管部门的要求，香港公司的主体资格文件需要经过中国委托公证人公证，再加盖中国法律服务（香港）有限公司转递章，公证文件有效期为6个月，超过有效期、公证内容不全、未加盖转递章的文件都会被判定为无效，导致审核被驳回。实践中部分申请被驳回是因为香港公司的周年申报表未更新，或董事信息与备案信息不符，需更新后重新做公证再提交。
出资安排合规性环节的驳回多与外汇管理要求不符有关，若香港公司拟出资的来源不符合外汇管理规定，或出资币种、时限不符合内地公司注册资本实缴要求，也会被驳回。比如香港公司拟以跨境人民币出资的，需要符合人民银行关于跨境直接投资人民币结算的相关规定，以外币出资的需要提前完成外汇登记手续，未提前办理的会被要求补正后再进入下一审核环节。
缺失香港公司主体资格公证文件、内地公司股东决议文件、出资能力证明三类核心材料的，会直接判定为无效提交，不予进入审核流程。香港公司的核心材料除了公证后的注册证书、商业登记证，还需要提供香港公司董事的护照或同等效力证件复印件、公司最新的周年申报表；若香港公司有多个股东的，还需要提供股东决议，明确同意投资内地公司的决议内容，决议上的签字需要与香港公司注册处的备案签字一致，缺失任意一项都会被判定为材料不全，不予受理。
若为新设内地公司由香港公司控股的，需要提供拟设立公司的名称核准通知书、公司章程草案、注册地址证明材料；若为并购已有内地公司实现控股的，需要提供内地公司现有股东的同意并购决议、资产评估报告，未提供资产评估报告的，并购交易价格缺乏公允性依据，会被判定为无效提交。涉及前置审批的行业，比如食品生产、药品经营等，还需要提供对应的前置审批许可证，缺失的话也无法进入审核流程。
出资能力证明也是核心材料之一，需要提供香港公司近6个月的账户收支记录，证明其有能力履行出资义务；若出资来自第三方的，还需要提供资金来源的合法证明，缺失的话无法通过出资核查，会被判定为无效提交。
根据申请类型是新设控股还是并购控股，办理周期在30-90个工作日不等，全部官方费用大致在3000-12000元人民币区间，以官方最新公布为准。新设控股的情况下，外商投资准入备案的办理周期是5个工作日，市场监管部门的注册登记周期是7-10个工作日，外汇登记、企业银行账户开立的周期是15-20个工作日，全部流程走完大概30-45个工作日，对应的官方费用包括公证费、注册登记费、外汇登记手续费，大致在3000-8000元人民币，以官方最新公布为准。
若为并购控股的，需要额外增加资产评估、原有股东决议公示、并购备案的流程，周期会延长到60-90个工作日，对应的官方费用增加资产评估费、并购备案手续费，大致在8000-12000元人民币，以官方最新公布为准。实践中如果材料缺失需要补正的，每一次补正会延长7-15个工作日的办理周期，若所属行业属于限制类需要额外审批的，办理周期会再延长30-60个工作日，对应的费用也会有相应增加，以官方最新公布为准。整体来看，注册香港公司控股内地公司的成本与周期浮动区间较大，申请人可根据自身业务推进节奏提前筹备，避免延误落地进度。
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