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新加坡会计做账流程、合规要求及实操细节全解

港通咨询小编整理 更新时间:2026-08-19 11:10 本文有1人看过 跳过文章,直接联系资深顾问!

一、新加坡会计做账的合规依据

新加坡会计做账流程是所有在新加坡注册的公司必须履行的法定合规义务,所有操作均需符合官方发布的会计准则与监管要求。根据新加坡会计与企业管理局(ACRA)2026年1月更新的《公司账簿保存合规指引》,所有在新注册的私人有限公司、公众公司、外国公司分公司均需按财年定期完成会计做账,保存完整的财务记录。

新加坡会计准则理事会(ASC)2025年12月发布的公告显示,2026年新加坡企业做账适用的会计准则仍为新加坡财务报告准则(SFRS),与国际财务报告准则(IFRS)全面趋同,暂无重大规则调整。新加坡税务局(IRAS)2026年2月发布的《所得税申报做账要求细则》明确,企业提交的所得税申报表数据需与做账生成的财务报表数据保持一致,不得出现数据冲突。

根据ACRA2026年更新的豁免规则,同时满足年营收低于1000万新元、总资产低于1000万新元、全职员工人数低于50人三个条件的私人有限公司,可豁免年度审计要求,但仍需按要求完成会计做账,生成完整的财务报表,不得省略做账流程。

二、新加坡会计做账所需基础材料

企业开展新加坡会计做账前需归集全财年的所有交易相关材料,确保材料的真实性、完整性,不得伪造或篡改交易凭证。所需材料主要分为以下几类:

  • 银行相关材料:对应财年所有银行账户的月度对账单、转账凭证、信用证交易记录、外汇兑换凭证等,若有多个银行账户需全部提供,包括已注销的账户在财年内的交易记录。
  • 营收相关材料:销售合同、销售发票、形式发票、服务确认单、回款凭证等,所有营收凭证需标注对应的交易方名称、交易日期、交易金额及交易内容。
  • 成本费用相关材料:采购合同、采购发票、费用报销单、房租合同、水电物业费凭证、差旅招待费凭证、物流运输凭证等,与公司运营无关的私人消费凭证不得纳入做账范围。
  • 人力相关材料:全体员工的工资发放记录、新加坡公积金(CPF)缴纳凭证、外籍员工的工作准证相关薪资证明、员工福利发放记录等。
  • 股权与资本相关材料:股东注资凭证、股东分红决议、股东借款协议、对外投资凭证、贷款合同及还款记录等。
  • 上一财年相关材料:首次做账的新公司需提供公司注册证书、公司章程、商业注册号码(UEN)相关证明;非首次做账的公司需提供上一财年的财务报表、报税申报表、审计报告(如有)。

三、新加坡会计做账标准流程

新加坡会计做账流程需按规范步骤开展,确保每一步操作符合合规要求,具体流程如下:

  1. 票据归集与分类校验

    企业需先将财年内所有交易票据按上述类别归集,初步核验票据的真实性、关联性,剔除与公司运营无关的票据,补充缺失的交易凭证。若出现票据丢失的情况,需提供交易流水、双方确认的交易邮件等替代证明材料,无法提供替代材料的交易不得纳入财务核算范围。

  2. 账套搭建与科目设置

    首次做账的新公司需根据公司的营业范围、交易类型搭建专属账套,设置符合SFRS要求的会计科目。贸易类公司需增设库存商品、进销项税额、应收应付账款等科目;服务类公司需增设劳务成本、项目核算等科目;有跨境业务的公司需增设外汇损益、境外税收抵免等科目。非首次做账的公司需延续上一财年的会计科目设置,若需调整科目需在财务报表附注中说明调整原因及影响。

  3. 凭证录入与交易匹配

    将所有核验通过的交易凭证按交易日期逐笔录入账套,每笔录入的凭证需对应具体的原始票据编号,确保可追溯。营收类凭证需对应银行回款记录,成本费用类凭证需对应银行付款记录或现金支付证明,不得出现无凭证支撑的账目记录。

  4. 银行对账与余额调节

    将账套中的银行流水记录与银行提供的正式对账单逐笔核对,核对内容包括交易日期、交易金额、交易对方信息。若出现未达账项(如银行已扣划手续费但企业未收到通知、企业已开票但对方未回款等),需编制银行余额调节表,说明差异原因,确保调整后的账套银行余额与银行对账单余额一致。

  5. 财务报表编制与核对

    账套数据核对无误后,生成符合SFRS要求的全套财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及财务报表附注。报表生成后需核对数据逻辑,比如资产负债表的资产总额等于负债与所有者权益总额之和,利润表的净利润与现金流量表的间接法编制数据匹配,避免出现逻辑错误。

  6. 应税项目校验与调整

    根据IRAS2026年发布的所得税抵扣规则,校验账目中的应税收入与可抵扣费用,调整不符合要求的项目:比如私人消费、行政罚款、逾期税款滞纳金不得在税前扣除,符合要求的研发支出可享受150%的税前加计扣除政策,调整后的数据需与后续所得税申报数据保持一致。

  7. 财务资料存档备查

    所有原始票据、账套数据、财务报表需分类存档,纸质材料需装订成册,电子材料需备份至安全存储介质。根据ACRA的要求,所有会计资料需自财年结束之日起至少保存5年,期间ACRA或IRAS抽查时,企业需在14个工作日内提交完整的相关材料。

四、新加坡会计做账核心参数参考

2025-2026年新加坡会计做账的周期、费用等参数根据企业规模、业务复杂度存在差异,以下数据来自新加坡会计师协会(ISCA)2026年3月发布的《会计服务行业收费基准指引》,具体以官方最新公布为准:

企业类型做账周期(材料齐全前提下)费用区间(新元/财年)核心要求
微型企业(年营收<10万新元)15-30个工作日1200-3000交易笔数低于50笔/年,无跨境复杂交易
小型企业(10万新元≤年营收<100万新元)30-45个工作日3000-8000交易笔数50-200笔/年,可包含少量跨境交易
中型企业(100万新元≤年营收<1000万新元)45-75个工作日8000-25000交易笔数200-1000笔/年,有常规跨境业务或库存核算需求
大型企业(年营收≥1000万新元)75-120个工作日25000以上,按复杂度上浮需匹配审计要求,涉及关联交易、多国业务等复杂场景

五、不合规后果及常见认知误区

根据ACRA2026年1月更新的《公司合规处罚细则》,企业未按要求完成会计做账、未按规定保存会计资料的,首次违规可处最高5000新元的罚款,逾期未整改的可追加每日100新元的累计滞纳金,情节严重的公司董事可能被列入新加坡公司管理层禁入名单,最长禁入期限为5年。

根据IRAS2026年2月的规定,若企业做账数据与所得税申报数据存在差异且无法合理解释的,将被判定为虚假申报,可处应缴税款1-4倍的罚款,情节严重的将追究相关责任人的刑事责任。

实践中常见的认知误区包括:第一,认为零申报企业无需做账。根据IRAS的要求,即使企业财年内无任何营收、未发生任何交易,也需编制对应财年的财务报表,保存相关的运营证明材料,不得直接省略做账流程直接进行零申报。第二,认为会计资料只需保存3年。ACRA明确要求所有会计凭证、账簿、财务报表的保存期限为至少5年,自对应财年结束之日起计算,涉及未了结诉讼、税务稽查的材料需延长保存至相关事项完结。第三,认为所有费用都可以税前扣除。IRAS明确规定,只有与公司运营直接相关的、有完整凭证支撑的费用才可在税前扣除,股东私人消费、未取得合法凭证的费用、行政罚款等均不得税前扣除,做账时需单独标注调整。

需特别注意的是,新加坡采用财年自主选择制度,企业可自行选择12个月为一个财年,首次做账的截止日期不得超过公司注册成立后的18个月,后续每个财年的做账需在财年结束后的6个月内完成,确保可按时提交年度申报和所得税申报。

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