新加坡公证人名单由新加坡律政部（Ministry of Law, Singapore）统一管理，根据2026年修订生效的《公证人法令（Notaries Public Act）》，所有具备法定执业资质的公证人必须纳入官方公开名录，未纳入名录的人员出具的公证文件不具备法律效力，新加坡政府机构、海外使领馆及跨境合作方均不予认可。
目前官方认可的查询渠道共有两类，第一类为新加坡律政部官网的公证人专属查询系统，支持按公证人姓名、执业区域、业务类型进行筛选，名录数据每日同步更新，可实时查询公证人资质有效性；第二类为新加坡法律协会（Singapore Academy of Law）2026年1月上线的公共法律服务查询端口，同步律政部的公证人名单数据，同时可查询公证人的过往执业记录与投诉处理情况。
纳入新加坡公证人名单的人员需满足严格的资质要求：首先必须为新加坡注册执业律师，且连续执业年限不低于7年；其次无执业不良记录，未受过律师协会或律政部的执业处罚；第三需通过律政部组织的公证人专项考核，掌握跨境公证规则、海牙公约认证要求等专业内容；最后每年需完成不少于10小时的公证业务继续教育学分，未达标者将被移出名录。
根据2026年新加坡律政部发布的《公证业务操作指引》，纳入新加坡公证人名单的执业人员可办理的业务分为三大类：第一类为民事类公证，包括身份信息、学历证明、婚姻状况、亲属关系、遗嘱、财产声明等民事场景的文件公证；第二类为商事类公证，包括公司注册证书、董事会决议、授权委托书、财务报表、审计报告、商标权属证明、合同文件等商事场景的文件公证；第三类为跨境使用类公证，可配合出具海牙公约要求的Apostille认证文件，或对接后续的外交部认证、使领馆认证流程。
新加坡为海牙公约成员国，纳入新加坡公证人名单的人员出具的附带Apostille认证的公证文件，可在所有海牙公约成员国直接使用，无需额外办理领事认证。截至2026年3月，海牙公约成员国已达124个，覆盖全球主要贸易经济体，该类公证文件的跨境适用范围较广。
针对非海牙成员国的使用场景，公证人出具的公证文件需先提交新加坡外交部领事司进行认证，再提交使用国驻新加坡使领馆完成领事认证，方可在使用国境内具备法律效力。
办理不同类型的公证业务需提交对应的合规材料，2026年律政部新规要求所有非英文提交材料，必须附带新加坡律政部认可的翻译机构出具的英文翻译件，否则公证人有权拒绝受理。具体材料要求如下：
| 材料类型 | 民事公证业务提交材料 | 商事公证业务提交材料 |
|---|---|---|
| 主体证明材料 | 申请人护照、新加坡居留证件（如有） | 新加坡会计与企业管理局（ACRA）出具的有效期3个月内的公司注册证书、董事身份证明、公司最新章程 |
| 待公证核心文件 | 待公证原件、配套英文翻译件（非英文文件需提供） | 待公证文件原件、董事会出具的同意办理该公证事项的决议文件 |
| 辅助佐证材料 | 与公证事项相关的佐证材料（如学历公证需提供学校出具的毕业证明、婚姻公证需提供婚姻登记文件） | 经办人授权委托书、经办人身份证明，涉及财务类公证的需额外提供新加坡注册会计师出具的资质证明 |
实践中存在多类关于新加坡公证人名单及公证业务的认知误区，需特别注意：第一类误区为认为所有新加坡律师均可办理公证业务，实际上仅纳入新加坡公证人名单的律师具备法定公证资质，普通律师出具的见证文件不属于法定公证文件，跨境使用时会被相关机构拒认；第二类误区为认为公证文件可永久有效，实际上大部分跨境使用场景要求公证文件的出具时间为3-6个月内，超出有效期的公证文件需重新办理；第三类误区为认为办理公证必须本人入境新加坡，2026年新规已开放远程核验通道，符合条件的海外申请人可远程完成办理流程，无需入境。
合规层面需注意，若使用未纳入新加坡公证人名单的人员出具的公证文件办理跨境业务，可能被使用国的海关、工商监管机构、银行等拒认，导致交易延误、资质申请失败等后果，情节严重的可能被认定为提交虚假文件，需承担对应的法律责任。若申请人对公证人的服务存在异议，可向新加坡律政部下设的公证人监管委员会提交投诉，监管委员会会在15个工作日内出具处理结果，违规公证人会被处以罚款、暂停执业甚至移出公证人名单的处罚。
新加坡律政部每年12月对新加坡公证人名单进行统一年度更新，新增通过当年公证人专项考核的人员，移出未完成当年继续教育学分、存在执业违规记录、主动申请退出的公证人，更新后的名录于次年1月1日正式生效。申请人办理公证业务前，需核实公证人是否在最新的有效名录内，避免使用已失效资质的公证人出具的文件。若公证人在出具公证文件后被移出名录，只要文件出具时公证人资质有效，该文件仍具备法定效力，除非文件本身存在虚假内容。
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